Perpanjangan STNK lima tahunan: cek fisik, dokumen asli, dan alasan BPKB harus ikut dibawa

Prosesnya berbeda dari pajak tahunan, dan kesalahannya pun berbeda.

Setiap lima tahun, STNK dan pelat nomor kendaraan harus diperbarui. Prosesnya tidak sama dengan pembayaran pajak tahunan yang bisa selesai cepat, karena ada tahap cek fisik dan penggantian pelat. Banyak pembaca bercerita harus bolak-balik hanya karena satu dokumen tertinggal di rumah. Tulisan ini merangkum apa yang perlu disiapkan agar sekali datang langsung selesai.

Prinsip dasarnya: untuk lima tahunan, yang diminta adalah dokumen asli, bukan fotokopi saja. Siapkan KTP asli pemilik sesuai nama di STNK, STNK asli, dan BPKB asli. BPKB diperlukan karena petugas mencocokkan identitas kendaraan dan pemilik pada dokumen induk, bukan hanya pada STNK. Fotokopi tiap dokumen tetap disiapkan beberapa lembar, karena sebagian loket memintanya.

Baca juga: Membonceng anak di motor: posisi duduk, pegangan, dan kapan sebaiknya tidak berangkat

Cek fisik: apa yang diperiksa dan apa yang sering gagal

Cek fisik adalah penggesekan nomor rangka dan nomor mesin oleh petugas, lalu hasilnya ditempel pada formulir. Yang diperiksa adalah kecocokan nomor di kendaraan dengan nomor di dokumen. Masalah paling umum: nomor rangka atau mesin tertutup kotoran tebal, karat, atau aksesori yang menghalangi. Bersihkan area itu sehari sebelumnya; untuk motor, nomor rangka biasanya ada di leher rangka atau di bawah jok, dan nomor mesin di blok mesin.

Kalau kendaraan sudah dimodifikasi sehingga akses ke nomor mesin sulit, atau nomornya tidak terbaca, bersiaplah untuk proses yang lebih panjang. Ini bukan hal yang bisa diselesaikan di loket hari itu juga.

Datang dengan kendaraan yang bersangkutan, bukan dengan kendaraan lain. Terdengar jelas, tetapi ada saja yang datang naik motor pinjaman karena motor yang akan diperpanjang sedang mogok. Cek fisik membutuhkan kendaraan itu sendiri.

Jika nama di STNK bukan nama Anda

Untuk kendaraan bekas yang belum dibalik nama, perpanjangan lima tahunan adalah momen ketika masalah muncul. KTP pemilik lama diperlukan, dan jika tidak bisa dipinjam, prosesnya terhenti. Ini alasan mengapa balik nama sebaiknya diurus segera setelah membeli, bukan ditunda sampai masa STNK habis.

Satu kebiasaan sederhana yang menolong: catat tanggal berakhir STNK di kalender ponsel, satu bulan sebelum tanggalnya. Perpanjangan lima tahunan makan waktu lebih lama daripada tahunan, dan datang di hari terakhir masa berlaku adalah cara termudah untuk mengulang semuanya besok.